Visscher & Silven Advocaten (KvK nummer 76754065) is een vennootschap onder firma gevormd door mr. A.F.M. Visscher en mr. R.J.C. Silven. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn ook bedongen ten behoeve van en van toepassing op alle andere (rechts)personen en derden die direct of indirect op enigerlei wijze betrokken en ingeschakeld zijn c.q. worden bij de dienstverlening door Visscher & Silven Advocaten.
Toepasselijkheid
Artikel 2:
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht tussen een opdrachtgever en Visscher & Silven Advocaten, daaronder begrepen aanvullende en vervolgopdrachten, alsmede op de fase voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst van opdracht, tenzij voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen.
Totstandkoming overeenkomst van opdracht
Artikel 3:
- Een overeenkomst van opdracht komt eerst tot stand nadat de opdracht door Visscher & Silven Advocaten schriftelijk is aanvaard.
- Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te zijn verstrekt aan en aanvaard door Visscher & Silven Advocaten. In afwijking van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2 en 7:409 van het Burgerlijk Wetboek zijn de vennoten, alsmede degenen die voor de vennootschap werkzaam zijn, niet persoonlijk gebonden of aansprakelijk.
- Visscher & Silven Advocaten is als gevolg van de geldende regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), verplicht om de identiteit van cliënten vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden aan de autoriteiten te melden. De opdrachtgever bevestigt hiermee bekend te zijn en voor zover nodig bij voorbaat daarvoor toestemming te geven. Tevens vrijwaart de opdrachtgever Visscher & Silven Advocaten voor aanspraken van derden ten opzichte van Visscher & Silven Advocaten dan wel haar vennoten welke verband houden met een ten onrechte gedane melding.
Facturatie
Artikel 4:
- Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is afgesproken wordt het honorarium bepaald aan de hand van de bestede tijd en het voor de betreffende opdracht geldende uurtarief, te vermeerderen met het geldende btw-tarief. Verschotten zijn de werkelijk gemaakte kosten die Visscher & Silven Advocaten ten behoeve van de opdrachtgever betaalt (zoals griffierecht, deurwaarderskosten, reiskosten, kosten van uittreksels).
- Visscher & Silven Advocaten is steeds gerechtigd van de opdrachtgever de betaling van een voorschot te verlangen alvorens de opgedragen werkzaamheden aan te vangen en/of voort te zetten. Een voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie dan wel naar keuze van Visscher & Silven Advocaten tussentijds verrekend.
Betalingstermijn
Artikel 5:
- De werkzaamheden worden minimaal maandelijks aan de opdrachtgever in rekening gebracht. De opdrachtgever is gehouden de door Visscher & Silven Advocaten verzonden declaratie(s) te voldoen binnen 8 dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden op de wijze zoals op de factuur vermeld. Indien een declaratie, of voorschot, niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan Visscher & Silven Advocaten haar werkzaamheden opschorten, nadat de opdrachtgever daarvan op de hoogte is gesteld. Visscher & Silven Advocaten is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van deze opschorting van de werkzaamheden.
- Na totstandkoming van de overeenkomst van opdracht, is Visscher & Silven Advocaten gerechtigd haar declaratie, na uitdrukkelijk en ondubbelzinnig verkregen instemming van opdrachtgever, te verrekenen met gelden die ten behoeve van de opdrachtgever zijn bijgeschreven op de derdenrekening van door de opdrachtgever ingeschakelde notaris of derden die de gelden voor de opdrachtgever in ontvangst hebben genomen.
Aansprakelijkheid
Artikel 6:
- De aansprakelijkheid van Visscher & Silven Advocaten jegens haar opdrachtgevers en derden voor schade voortvloeiende of verband houdende met de uitvoering van een overeenkomst tot opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico van de desbetreffende polis.
- In het geval - om welke reden dan ook - geen uitkering op grond van de in artikel 6.1 bedoelde aansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, zal de aansprakelijkheid van respectievelijk Visscher & Silven Advocaten voor directe schade in geen geval meer bedragen dan driemaal het gedeclareerde en betaalde honorarium in de desbetreffende zaak, zulks evenwel tot een maximum van € 10.000,00 (zegge: tienduizend euro en nul eurocent).
- Aansprakelijkheid voor indirecte schade en/of gevolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten.
- Claims in verband met een beweerdelijke aansprakelijkheid van Visscher & Silven Advocaten dienen schriftelijk te worden ingediend, doch uiterlijk binnen zes (6) maanden na afloop van de behandeling van de betreffende zaak.
- Dit artikel (artikel 6), in het bijzonder de aansprakelijkheidsbeperking, kan ook worden ingeroepen door de advocaat (partner, medewerker, stagiaire en/of mogelijk andere ondersteuner) die feitelijk de werkzaamheden voor de opdrachtgever heeft uitgevoerd. Dit beding is een onherroepelijk derdenbeding in de zin van artikel 6:253 Burgerlijk Wetboek.
Inschakeling derden
Artikel 7:
Visscher & Silven Advocaten zal bij het inschakelen van een derde steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Voor eventuele tekortkomingen van deze derde is Visscher & Silven Advocaten evenwel nimmer aansprakelijk.
Gegevens / AVG
Artikel 8:
- Visscher & Silven Advocaten zal bij de uitvoering van de opdracht gepaste maatregelen nemen ter waarborging van de vertrouwelijkheid van de cliëntrelatie en voldoet daartoe aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
- Op grond van de huidige Wet bescherming persoonsgegevens dan wel de per mei 2018 geldende Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is beroepsmatig gebruik van de gegevens van de opdrachtgever door Visscher & Silven Advocaten zonder melding toegestaan. Daarnaast zal er van de gegevens van de opdrachtgever gebruik gemaakt worden bij nieuwe zaken ter controle op eventueel tegenstrijdig belang (met de opdrachtgever als cliënt).
- De opdrachtgever verleent tevens toestemming om bij Visscher & Silven Advocaten bekende cliëntgegevens, onder voorwaarde van geheimhouding, ter kennis te brengen van andere advocaten werkzaam bij Visscher & Silven Advocaten, Raad voor Rechtsbijstand, of van derden in de zin van het vorige artikel.
- De opdrachtgever gaat akkoord met elektronische gegevensuitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door Visscher & Silven Advocaten in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden. Visscher & Silven Advocaten neemt bij de beveiliging van de gegevens van de opdrachtgever en derden de zorg in acht die in de gegeven omstandigheden van haar mag worden verwacht. Visscher & Silven Advocaten is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens en/of onbevoegde toegang tot gegevens die ontstaat ondanks de betrachte zorg. Visscher & Silven Advocaten is evenmin aansprakelijk voor verlies van gegevens over openbare netwerken of bij gebruik van netwerken en systemen van derden. Indien er bij de opdracht gecommuniceerd wordt met behulp van elektronische middelen, zoals e-mail en andere vormen van dataverkeer, erkent de opdrachtgever dat daar risico’s aan kleven zoals, maar niet beperkt tot, vervorming, vertraging, verdwijning en virussen. Visscher & Silven Advocaten is niet aansprakelijk voor eventuele schade die daaruit voortvloeit, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Zowel Visscher & Silven Advocaten als de opdrachtgever zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht kan worden doen of nalaten ter voorkoming van voornoemde risico’s.
Klachtenregeling
Artikel 9:
Visscher & Silven Advocaten, hanteert een kantoor-klachtenregeling die op elke overeenkomst van opdracht van toepassing en op aanvraag verkrijgbaar is.
Bewaartermijn
Artikel 10:
De bewaartermijn van dossiers (processtukken, relevante correspondentie en overeenkomsten) is vijf jaar, te rekenen vanaf het beëindigen van de werkzaamheden.
Geschillen
Artikel 11:
- Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.Geschillen, waaronder begrepen geschillen die na interne klacht-behandeling als bedoeld in artikel 9 van deze algemene voorwaarden niet zijn opgelost, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Haarlem.
In geval van bijstand op gezamenlijk verzoek, waarbij beide partijen zich tot Visscher & Silven Advocaten wenden, gelden de volgende aanvullende voorwaarden:
Bemiddeling / mediation
Artikel 12:
- Bij bemiddeling zal een advocaat van Visscher & Silven Advocaten optreden als een neutrale derde partij, met als doel partijen te helpen bij het vinden van een oplossing voor hun geschillen. De advocaat zal de communicatie faciliteren en beide partijen begeleiden bij het verkennen van hun belangen en het vinden van mogelijke oplossingen. De advocaat zal daarbij gebruikmaken van zijn of haar expertise in juridische kwesties en onderhandelingsvaardigheden om een evenwichtige en rechtvaardige oplossing te bevorderen.
- Partijen verbinden zich tot actieve deelname aan de bemiddeling, strevend naar een onderling overeengekomen oplossing voor relevante kwesties.
- Indien de bemiddeling niet tot een overeenkomst leidt, behoudt Visscher & Silven Advocaten zich het recht voor om alternatieve geschillenbeslechtingsmethoden te adviseren.
Geheimhoudingsplicht
Artikel 13:
1. Partijen verbinden zich tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die hen ter kennis komt tijdens de bemiddeling, tenzij anders overeengekomen of vereist door de wet.
2. Deze geheimhoudingsplicht blijft van kracht na beëindiging van de bemiddeling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen door alle partijen.
Stukken Onder Geheimhouding
Artikel 14:
Alle stukken die worden gegenereerd of gebruikt tijdens de bemiddeling, inclusief maar niet beperkt tot documenten, verslagen, en correspondentie, vallen onder de geheimhoudingsplicht zoals uiteengezet in artikel
Opnemen in convenant
Artikel 15:
Indien partijen tot overeenstemming komen tijdens de bemiddeling, zullen zij in het convenant specifiek opnemen welke stukken wel en niet mogen worden openbaar gemaakt bij een eventueel later geschil.
Vertrouwelijkheid na beëindiging van de bemiddeling
Artikel 16:
Partijen verbinden zich ertoe om de vertrouwelijkheid van alle informatie die tijdens de bemiddeling is verkregen, te handhaven, zelfs na beëindiging van de bemiddeling. Dit omvat het niet openbaar maken van vertrouwelijke informatie aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming van alle partijen, tenzij vereist door de wet.
